реалізація державної політики у сфері архівної справи і діловодства, здійснення управління архівною справою і діловодством на території області, координація діяльності органів державної влади, підприємств, установ, організацій усіх форм власності у питаннях архівної справи та діловодства;
внесення до Національного архівного фонду архівних документів, що мають місцеве значення, ведення обліку та постійне зберігання цих документів, а також використання відомостей, що в них містяться;
проведення науково-методичної роботи в галузі архівознавства, документознавства та археографії, впровадження досягнень науки, техніки, передового досвіду в практику архівних установ;
здійснення контролю за діяльністю архівних установ і служб діловодства, забезпечення додержання законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи.

Державний архів відповідно до покладених на нього завдань:

1. забезпечує постійне зберігання, охорону, реставрацію, консервацію:
документів Національного архівного фонду, переданих до державного архіву органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємст¬вами, установами, організаціями незалежно від форми власності та об’єднан¬нями громадян, які діють (діяли) на території області;
документів особового походження;
службових видань, що не надходять у встановленому порядку до Книжкової палати України та бібліотеки-депозитаріїв;
документів юридичних і фізичних осіб, що у встановленому порядку надійшли у власність держави з-за кордону;
страхового фонду копій особливо цінних і унікальних документів, копій документів з історії області, що зберігаються в інших архівах, музеях і бібліотеках;
облікових документів державного архіву та архівних довідників (описів, каталогів, картотек, путівників, комп’ютерних дискет тощо), а також друко¬ваних видань та інших матеріалів, що належать до довідково-інформаційного фонду державного архіву;
2. створює страхові копії та копії фонду користування особливо цінних документів, що зберігаються в державному архіві, та профільних унікальних документів незалежно від місця зберігання і форми власності на них;
3. проводить в установленому порядку облік, обстеження та аналіз діяльності архівних установ, незалежно від форм власності та підпорядкування, веде їх реєстр;
4. веде державний облік профільних документів Національного архівного фонду незалежно від місця зберігання і форми власності на них, здійснює контроль за їх збереженістю, обліком та використанням відомостей, що в них містяться;
5. організовує роботу, пов’язану з внесенням профільних документів до Національного архівного фонду або вилучення документів з нього незалежно від місця зберігання і форми власності на них;
6. організовує роботу щодо віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних документів, внесення їх до Державного реєстру національного культурного надбання і страхування;
7. визначає джерела комплектування державного архіву документами Національного архівного фонду;
8. проводить роботу, спрямовану на виявлення, взяття на облік, повернення, придбання або відтворення в копіях профільних документів, які знаходяться за кордоном, та документів іноземного походження, що стосуються історії області;
9. приймає на прохання юридичних і фізичних осіб документи Національного архівного фонду, що є власністю цих осіб, на постійне чи тимчасове зберігання;
10. здійснює контроль за дотриманням правил торгівлі антикварними речами в частині продажу архівних документів, реалізує переважне право держави на придбання профільних документів Національного архівного фонду в разі їх продажу, звертається до суду з позовом про передачу у власність держави архівних документів, які не мають власника або власник яких невідомий;
11. перевіряє роботу архівних підрозділів і служб діловодства в органах державної влади, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форми власності, що перебувають у зоні комплектування державного архіву, з метою здійснення контролю за дотриманням строків зберігання архівних документів, вимог щодо умов їх зберігання, порядку ведення обліку та доступу до них, надає зазначеним підрозділам і службам методичну допомогу в організації діловодства та зберіганні документів;
12. здійснює контроль за складанням та додержанням номенклатури справ підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності та об’єднань громадян, що перебувають у зоні комплектування державного архіву;
13. створює і вдосконалює довідковий апарат до архівних документів, забезпечує автоматизацію інформаційних процесів;
14. надає користувачам архівні документи і довідковий апарат до них, інформує про документи, відомості з яких можуть бути ними використані, забезпечує у разі виявлення в архівних документах недостовірних відомостей про особу на вимогу фізичних осіб долучення до архівних документів письмового обґрунтованого спростування чи додаткових відомостей про особу;
15. забезпечує у межах своїх повноважень охорону відомостей та збереженість документів, що становлять державну таємницю, переглядає в установленому порядку рішення про обмеження доступу до документів, у тому числі скасовує рішення про віднесення інформації до державної або іншої таємниці;
16. забезпечує видачу архівних довідок, копій документів та іншим шляхом задовольняє запити фізичних і юридичних осіб;
17. публікує в установленому порядку документи Національного архівного фонду, випускає довідково-інформаційні видання і посібники з архівної справи та діловодства;
18. здійснює науково-методичне керівництво і контроль за діяльністю архівних відділів районних держадміністрацій, архівних відділів міських рад;
19. складає і подає на затвердження в установленому порядку проекти державних цільових програм та затверджує плани розвитку архівної справи в області, забезпечує їх виконання;
20. вживає заходів для вдосконалення мережі державних та інших місцевих архівних установ;
21. подає обласній держадміністрації пропозиції щодо створення архівних установ для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб на відповідній території (району, міста), та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду (трудових архівів);
22. здійснює грошову оцінку документів Національного архівного фонду, що зберігаються в державному архіві, у фізичних і юридичних осіб, які перебувають у зоні його комплектування;
23. надає допомогу юридичним і фізичним особам, які є власниками документів Національного архівного фонду, у поліпшенні умов їх зберігання, реставрації та створенні фондів користування;
24. надає платні послуги юридичним і фізичним особам;
25. бере участь у плануванні капітальних вкладень на будівництво місцевих архівних установ;
26. сприяє залученню фахівців до роботи в архівних установах області, організовує підвищення їх кваліфікації;
27. здійснює разом з науковими установами або самостійно наукові дослідження з архіво- і документознавства, археографії, впроваджує в практику їх результати, поширює науково-технічну інформацію з архівної справи та діловодства;
28. організовує вивчення, узагальнення і поширення передового досвіду;
29. виконує інші функції, що випливають з покладених на державний архів завдань.

Президент України Верховна рада Урядовий портал АПК України Київщина туристична Інвестиційні проекти Україна для людей Головне управління юстиції у Київській області УкрІнформ Київський обласний центр зайнятості Національне агенство України з питань державної служби Державний фонд сприяння місцевому самоврядуванню Державна податкова служба в Київській області Національна академія державного управління при Президентові України